RESUMEN
- El notario no está obligado a trasladar literalmente al acta las
manifestaciones o intervenciones que se produzcan y cuya constancia se
solicite, pudiendo hacer un relato sucinto de las mismas.
- El escrito entregado por el interesado e incorporado al acta debe
referirse a manifestaciones que previamente se hayan realizado
públicamente en
- El notario debe reflejar en la diligencia la forma y el momento de
entrega de estos escritos que recojan manifestaciones literales de los
socios, así como la rogación expresa de su incorporación al acta.
- Corresponde a la mesa de la Junta y no al notario la formación de
la lista de asistentes y la comprobación de la titulación exhibida por los
asistentes a la Junta respecto de la propiedad de sus títulos sociales o
de sus títulos de representación.
- Ninguna norma impone al notario el deber de comprobar la
titulación que exhiban a la Mesa los asistentes a la Junta, puesto que la
valoración de esta titulación, así como la declaración de quedar válida
constituida la Junta le corresponde exclusivamente a la Mesa.
* * * * *
I. Antecedentes de hecho
Resolución
de la DGRN de fecha 12 de septiembre de 2012 en la que se imputa al notario
trato discriminatorio o desigual entre mayorías y minorías de socios que se
refleja en los siguientes hechos:
1) La
omisión de manifestaciones e intervenciones de socios y la omisión de la reseña
de la solicitud de incorporación de documentos en el acta.
2) La
distinta manera de expresar en la diligencia los títulos de propiedad de las
acciones de los comparecientes en la Junta.
II.
Actuación notarial
1)
Omisión de manifestaciones.
La
actuación notarial en la
Junta General de una sociedad cuando el notario ha sido
requerido previamente debe ajustarse al
art. 102 del RRM que, a estos efectos, constituye verdadera legislación
notarial. En tal sentido se debe tener presente lo dispuesto en el apartado
1-5º que dispone que el notario dará fe en el acta «De las manifestaciones
de oposición a los acuerdos y otras intervenciones cuando así se solicite,
consignando el hecho de la manifestación, la identificación del autor y el
sentido general de aquélla o su tenor literal si se entregase al Notario texto
escrito, que quedará unido a la matriz»
El
notario no está obligado a trasladar literalmente al acta las manifestaciones o
intervenciones que se produzcan y cuya constancia se solicite, pudiendo hacer
un relato sucinto de las mismas. El interesado puede entregar al notario un
escrito que recoja sus manifestaciones para que se incorpore al acta y conste
así literalmente su intervención.
Pero
el escrito entregado por el interesado e incorporado al acta debe referirse a
manifestaciones que previamente se hayan realizado públicamente en la propia Junta General.
En caso contrario, se incorporarían al acta manifestaciones de un socio sin
haber dado a los demás socios la oportunidad de contestarlas o rebatirlas.
Por
cumplir con la precisión y claridad en la redacción de los instrumentos
públicos el notario debe reflejar en la diligencia la forma y el momento de
entrega de estos escritos que recojan manifestaciones literales de los socios,
así como la rogación expresa de su incorporación al acta.
Mayor
rigor se exige para el supuesto en que uno de los socios manifieste su expresa
oposición a los acuerdos adoptados, si ésta se produce públicamente en el
transcurso del acta por cuanto su constancia expresa en la diligencia notarial
es presupuesto procesal de impugnación de los acuerdos sociales conforme a lo
dispuesto en el art. 206-2 de la LSC.
b)
Constancia de los títulos.
El
hecho de que el notario levante acta de la Junta General de la
sociedad no excluye el ejercicio de las funciones atribuidas al Presidente y
Secretario de la Junta, de cuya identidad y cargo el notario se debe asegurar. Pero
corresponde a la mesa de la Junta y no al notario la formación de la lista de
asistentes y la comprobación de la titulación exhibida por los asistentes a la
Junta respecto de la propiedad de sus títulos sociales o de sus títulos de
representación.
Al
notario corresponde dejar constancia en el acta de las declaraciones del
Presidente sobre que la Junta está bien constituida, así como del número de
socios con derecho a voto que concurren personalmente y los que lo hacen
representados, y de su respectiva participación en el capital social.
Declaraciones de cuya exactitud no responde el notario, sino del hecho de
haberse producido.
También
le corresponde al notario preguntar a los asistentes, una vez constituida la
Junta, si existen reservas o protestas sobre las manifestaciones realizadas por
el Presidente.
Pero
ninguna norma impone al notario el deber de comprobar la titulación que exhiban
a la Mesa los asistentes a la Junta, puesto que la valoración de esta
titulación, así como la declaración de quedar válidamente constituida la Junta
le corresponde exclusivamente a la Mesa. Esto no excluye que el notario pueda, si
así se solicita y se considera conveniente, dejar constancia en el acta de los
documentos que cada asistente presente para legitimar su presencia.
